BIP - Przedszkole nr 11 w Chorzowie

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i  ewidencjach:

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r (DZ. U. 2002, nr 133 poz. 883 z póź. zm.) Dokumenty udostępniane są na terenie placówki, osobom upoważnionym, na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać pisemne podanie osobiście lub pocztą elektroniczną. Podania oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000r. (DZ. U. 2000, nr 86 poz. 960 z póź. zm. art.2) nie podlegają opłacie skarbowej. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów można odbierać osobiście, za potwierdzeniem odbioru,  na terenie placówki, w godzinach jej urzedowania.

1. Rejestr zarządzeń Dyrektora
2. Rejestr skarg i wniosków
3. Rejestr wypadków
4. Rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego nauczycieli
5. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego
6. Rejestr wydanych Aktów nadania stopnia awansu zawodowego
7. Rejestr aktualnych ocen pracy nauczyciela
8. Rejestr faktur przychodzących - gotówkowych
9. Rejestr faktur przychodzących - przelewowych
10. Książka kontroli zewnętrznych
11. Książka obiektu budowlanego
12. Księga wyjść
13. Księgi inwentarzowe
14. Księga Protokołów Rady Pedagogicznej
15. Księga Protokołów Rady Rodziców
16. Księga Uchwał Rady Pedagogicznej
17. Księga Uchwał Rady Rodziców
18. Księga druków ścisłego zarachowania
19. Księga procedur
20. Ewidencj Akt osobowych
21. Ewidencja pracowników
22. Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe
23. Ewidencja osób przetwarzających dane osobowe
24. Ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych
25. Ewidencja wychowanków
26. Ewidencja dzieci 6 letnich - realizacja obowiązku szkolnego
27. Ewidencja dzieci 5 letnich - realizacja obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
28. Ewidencja wydanych zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
29. Ewidencja wydanych arkuszy informacyjnych o gotowości szkolnej dziecka
30. Ewidencja wychowanków otrzymujących pomoc materialną z UM i OPS
31. Ewidencja wychowanków otrzymujących pomoc psychologiczno-pedagogiczną
32. Ewidencja pieczęci i pieczątek
33. Ewidencja decyzji Dyrektora
34. Ewidencja delegacji słuzbowych
35. Ewidencja urlopów okolicznościowych
36. Ewidencja czasu pracy
37. Ewidencje godzin nadliczbowych pracowników
38. Ewidencja zwolnień lekarskich
39. Ewidencja nagród jubileuszowych
40. Ewidencje umów o pracę, umów zleceń i umów o dzieło
41. Ewidencja wydanych świadectw pracy
42. Ewidencja badań okresowych
43. Ewidencja badań epidemiologicznych
44. Ewidencja książeczek zdrowia
45. Ewidencja przeglądów stanu technicznego obiektu i ogrodu
46. Ewidencja pomieszczeń
47. Ewidencja przyznanych środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
48. Ewidencje kandydatów na stanowiska pracy